Wann kommt mein Geld?

Nach dem Abliefern ist die Tour fertig – das Geld aber noch nicht ganz da. Wie im echten Speditionsleben bezahlt die Auftragsfirma die Fracht nicht sofort, sondern mit einem Zahlungsziel. Erst dann fließt das Geld weiter: in die Firmenkasse deiner VTC und von dort zu dir. Damit du nicht raten musst, steht an jeder Tour, wann dein Geld kommt – und später, wann es gutgeschrieben wurde.

Wer bekommt was?#

Was du für eine Tour bekommst, hängt davon ab, wie du fährst. Die Beträge legt deine VTC selbst fest – für Angestellte den Lohn je Rolle, für Sub-Fahrer ihren Anteil an der Tour. Wie das eingestellt wird, steht unter Sub-Fahrer und Angestellte.

So läuft das Geld nach dem Abliefern#

1. Abgeliefert – die Auftragsfirma rechnet ab. Die Fracht ist beim Kunden, das Zahlungsziel läuft.
2. Bei deiner Firma eingegangen. Die Auftragsfirma hat bezahlt, der Erlös ist in der Firmenkasse. Im selben Moment wird der Km-Lohn der Angestellten gezahlt, und die Provision der VTC ist da.
3. Angewiesen, Geld ist unterwegs. Die VTC rechnet die Tour ab – automatisch oder durch einen Buchhalter (siehe Abrechnung und Vier-Augen-Freigabe). Kurz darauf sind die Spesen der Angestellten und „Dein Anteil“ der Sub-Fahrer auf dem Konto.

Den Tag, an dem die Auftragsfirma zahlt, siehst du an der Tour. Rechnet bei deiner VTC ein Buchhalter von Hand ab, kann Schritt 3 etwas später kommen; bleibt eine Tour liegen, rechnet der Automat sie nach einer festen Frist von selbst ab.

„Kommt voraussichtlich am …“ und „gutgeschrieben am …“#

An jedem Geldteil steht, wie weit er ist:

• „kommt voraussichtlich am 14.10.“ – das Geld ist noch unterwegs. Der Tag ist der Tag, an dem es nach dem jetzigen Stand ankommt.
• „gutgeschrieben am 12.10.“ bzw. beim Km-Lohn „gezahlt am 12.10.“ – das Geld ist auf dem Konto.

Steht noch kein Tag fest, heißt es nur „kommt noch“. Die Zeiten sind deutsche Zeit.

Als Angestellter: dein Km-Lohn#

Unter „Meine Touren“ steht an jeder deiner Touren eine eigene Zeile für den Km-Lohn – auf der Tourkarte, auf der Tourseite unter der Abrechnung, im Fahrtenschreiber und im Archiv:

• „Km-Lohn 86,00 € – kommt voraussichtlich am 14.10.“
• „Km-Lohn 42,20 € – gezahlt am 12.10.“
• „Km-Lohn mit dem Monatslohn ausgezahlt“ – bei älteren Touren, deren Kilometer noch mit dem Monatslohn bezahlt wurden

Gibt es für eine Tour keinen Km-Lohn (etwa weil deine Rolle keinen „Lohn je Kilometer“ hat), steht dort nichts.

Neben der Tourliste, in „Auf einen Blick“, sammelt der Kasten „Dein Km-Lohn, der noch kommt“ alles, was noch offen ist: Tag, Strecke und Betrag je Tour, unten „Zusammen“. „Der Km-Lohn deiner Touren kommt von selbst auf dein Konto. Hier siehst du, wann.“ Ist alles bezahlt, verschwindet der Kasten.

Als Sub-Fahrer: dein Anteil#

An jeder Tour, die du als Sub-Fahrer für deine VTC fährst – auf der Tourkarte, auf der Tourseite unter der Abrechnung und im Fahrtenschreiber –, steht dein Anteil mit seinem Tag:

• „Dein Anteil: 184,50 € – kommt voraussichtlich am 10.11.“
• „Dein Anteil: 95,84 € – gutgeschrieben am 12.11.“

Der Betrag ist alles, was du für diese Tour bekommst – dieselbe Zahl, die schon an der Tour steht. Solange die Tour noch nicht abgerechnet ist, ist der Tag der Tag, an dem die Auftragsfirma zahlt; nach der Abrechnung steht der genaue Termin da. Einen „km-Bonus für Subfahrer“, den deine Rolle haben kann, und deine eigenen Kosten (Diesel, Maut) findest du als eigene Zeilen in deinem Kontoauszug.

Die Provision deiner VTC siehst du nicht – das ist Firmengeld.

Für die VTC: Provision und „Noch unterwegs zur Firma“#

Der Inhaber und wer in der VTC das Recht „Firmenkonto ansehen“ hat, sehen das Geld der Firma an zwei Stellen.

In „Touren der VTC“#

Unter VTC › „Touren“ steht bei jeder Tour eines Sub-Fahrers:

• „Provision: 271,20 € – kommt voraussichtlich am 10.11.“ → später „Provision: 271,20 € – gutgeschrieben am 08.11.“
• „Anteil des Sub-Fahrers: 184,50 € – kommt voraussichtlich am 12.11.“ → später „… – gutgeschrieben am 08.11.“

Die Provision ist das, was die Firma für die Tour bekommt (Erlös der Fracht und Marktbonus), abzüglich dessen, was sie dem Sub-Fahrer dafür auszahlt. Oben auf der Seite zeigt die Kennzahl „Noch unterwegs zur Firma“, wie viel Geld insgesamt noch zur Firma unterwegs ist.

Auf dem Firmenkonto#

Auf der Seite „Firmenkonto“ zeigt die Karte „Noch unterwegs zur Firma“ jede abgelieferte Tour, deren Geld die Auftragsfirma noch nicht bezahlt hat, mit „Geld kommt am …“. Bei Touren von Sub-Fahrern steht darunter:

• „davon Provision 271,20 € – kommt voraussichtlich am 10.11.“
• „Anteil des Sub-Fahrers 184,50 € – kommt voraussichtlich am 12.11.“

Oben in der Karte steht die Summe: „Offene Provisionen: 1 · 271,20 €“. Ist eine Provision gutgeschrieben, verschwindet die Tour aus dieser Karte – du findest sie dann in „Touren der VTC“.

Zahlungsausfall: Provision im Minus#

Es kann vorkommen, dass eine Auftragsfirma eine Fracht nicht bezahlt – das nennt sich Zahlungsausfall. Dann kommt der Erlös dieser Tour nicht in die Firmenkasse – dein Geld als Fahrer ist trotzdem sicher:

• Der Km-Lohn der Angestellten wird auch dann gezahlt.
• Der Sub-Fahrer bekommt „Dein Anteil“ trotzdem – die VTC zahlt ihn aus der Firmenkasse.

Für die VTC kann die Provision dieser Tour deshalb im Minus stehen. Das ist kein Fehler, sondern ehrlich gerechnet, zum Beispiel: „Provision: −12,30 € – gutgeschrieben am 08.11.“

Wo sehe ich was? – kurz#

Alles, was tatsächlich gebucht wurde, steht außerdem im Kontoauszug – auf deinem Girokonto bzw. im Firmenkonto. Mehr zum Konto: Girokonto und Bank und Firmenkasse und Bank der Spedition.