Rollen und Rechte

In einer Spedition muss nicht alles über den Inhaber laufen. Er verteilt Rollen, und jede Rolle bringt Rechte mit. Du findest alles auf der Seite „Rollen & Rechte" (im Web unter „Spedition führen") und in der App unter „Meine Firma" › „Rollen".

Der Inhaber#

Der Inhaber kann alles – er braucht keine Häkchen, und ihm lässt sich keine Rolle geben oder nehmen. Nur er legt Rollen an, ändert ihre Rechte und löscht sie.

Stufen und Funktionen#

Es gibt zwei Arten von Rollen:

• Stufe – dein Rang in der Spedition, zum Beispiel Probefahrer oder Fahrer. Jeder hat genau eine Stufe. Eine Stufe kann einen Lohn, Stellplätze („Stellplätze: … LKW, … Auflieger, … zusätzlich") und einen automatischen Aufstieg haben („Ab … Tagen, … Touren, … km").
• Funktion – eine Aufgabe zusätzlich zur Stufe. Eine neue Spedition startet mit Personalleitung, Buchhaltung, Fuhrparkleitung, Disposition und Konvoiplanung. Einer Person kann man mehrere Funktionen geben – oder keine („Ohne Rolle").

Der Inhaber kann jede Rolle umbenennen (deutsch und englisch), ihr eine Farbe geben, eine eigene Inaktiv-Frist setzen, neue Rollen anlegen und Rollen löschen – wer noch darin steht, wird dabei umgetragen.

Rollen geben und nehmen#

1. Unter „Wer hat welche Rolle" bei der Person „Rolle geben" wählen.
2. Die App zeigt vorher, welche Rechte die Person damit bekommt.
3. Bestätigen. Zum Entfernen klickst du auf das Kreuz an der Rolle („Rolle nehmen").

Rollen geben darf der Inhaber – und wem er das Recht „Rollen verwalten" gegeben hat. Weitergeben kannst du nur, was du selbst hast. Niemand außer dem Inhaber kann sich selbst Rechte verschaffen.

Die Rechte#

Jedes Recht gehört zu einem Bereich und ist eine von drei Arten:

• Sicht – etwas ansehen („darfst du einsehen")
• Verfügen – etwas ändern oder erledigen („darfst du erledigen")
• Geld – etwas, das Firmengeld bewegt

Sicht-Rechte sind bei einer neuen Rolle meist an, Geld-Rechte immer aus – der Inhaber schaltet sie gezielt frei. Zum Bearbeiten: bei der Rolle „Rechte bearbeiten", Häkchen setzen, „Speichern". Die Änderung gilt sofort für alle mit dieser Rolle.

Die App zeigt jedes Recht mit seinem genauen Namen; in Klammern steht hier, wofür es gut ist. Steht hinter einem Recht „(noch ohne Wirkung)", ist es schon einstellbar, wirkt aber noch nicht.

Fahrer aus der Fahrerbörse einladen dürfen nur der Inhaber und wer das Recht „Fahrer einladen" hat – es ist ab Werk bei niemandem an. Mehr: Fahrer finden und einladen.

Was du selbst darfst#

Auf der Seite „Speditionen" steht unter „Deine Rechte", was du in deiner Spedition erledigen und einsehen darfst. Knöpfe, für die dir das Recht fehlt, zeigt die App gar nicht erst. Versuchst du es trotzdem, heißt es: „Dafür fehlt dir das Recht in dieser Spedition."

Wer darf was?#

Unter „Wer darf was" sieht der Inhaber zu jedem Recht die Menschen, die es über ihre Rollen haben – so erkennt er auf einen Blick, wer zum Beispiel Firmengeld bewegen kann.

Das Protokoll#

Das „Protokoll deiner Spedition" zeigt, was geändert wurde, neueste Einträge zuerst: wer (ein Mensch, der Automat oder das System), was, vorher und nachher. Jede Rechte-Änderung steht dort. Sehen darf es der Inhaber und wer „Firmenakte und Protokoll sehen" hat.

Inaktivität#

Wer lange nicht fährt, bleibt nicht ewig in seiner Rolle:

• Rolle „Inaktiv": Der Inhaber legt fest, nach wie langer Zeit ohne Tour ein Fahrer als inaktiv geführt wird und was er dann noch darf. Fährt er wieder eine Tour, bekommt er seine letzte Rolle zurück.
• Entlassung wegen Inaktivität: Unter „Inaktive Mitglieder" zeigt eine Ampel (unauffällig · bald fällig · fällig), wer lange nicht angemeldet war. Der Inhaber entscheidet unter „Wann entlassen wird", ob von Hand entlassen wird oder automatisch – mit Frist und Vorwarnung. Den Inhaber trifft es nie. Das Konto und alles Gefahrene bleiben dem Fahrer erhalten.

Weiter#

• Geld-Rechte mit zweiter Unterschrift: Abrechnung und Vier-Augen-Freigabe
• Lohn je Rolle: Sub-Fahrer und Angestellte